Privacystatement
We gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens
BaanMeesters en haar handelsmerken vinden het belangrijk om zorgvuldig met uw persoonsgegevens om te gaan. We doen dit in overeenstemming met privacywetten, waaronder met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). In dit document leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarvoor we uw gegevens gebruiken en hoe we met uw gegevens omgaan. Daarnaast beschrijven we wat uw rechten zijn.
Persoonsgegevens die we verwerken
Wanneer u gebruik maakt van onze diensten vragen we u om persoonsgegevens te geven, die nodig zijn om onze diensten te kunnen leveren. We bewaren deze gegevens volgens de richtlijnen van de AVG. We streven ernaar om deze gegevens altijd juist en up-to-date te houden.
Wanneer we gegevens verzamelen
In de volgende gevallen mogen we volgens de wet uw gegevens bewaren en verwerken:
- Als u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor één of meer specifieke doeleinden;
- Als de verwerking nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u betrokken bent, of om op verzoek van u vóór de sluiting van een overeenkomst actie te
ondernemen;
- Als de verwerking nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons van toepassing is;
- Als de verwerking noodzakelijk is om uw of andermans vitale belangen te beschermen;
- Als de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat
aan BaanMeesters is opgedragen;
- Als de verwerking noodzakelijk is voor verdedigbare doelen van BaanMeesters of van een externe partij. BaanMeesters verwerkt gegevens niet wanneer dit zou leiden
tot een onevenredige benadeling van uw belangen, grondrechten of basale vrijheden.
Hoe verzamelen we uw gegevens?
Op de volgende wijze kunt u uw persoonsgegevens aan BaanMeesters verstrekken:
- Als u een contactformulier of sollicitatieformulier invult op onze website;
- Als u zich inschrijft op onze vestiging;
- Als u uw cv naar ons opstuurt c.q. op onze vacatures solliciteert rechtstreeks of via derden zoals jobsites;
- Als u zich op een andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening of om u een dienst te verlenen.
Waarom hebben we uw gegevens nodig?
We verwerken uw persoonsgegevens voor onderstaande doeleinden:
- Om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar te brengen;
- Om u op de hoogte te brengen van interessante aanbiedingen van producten en diensten van BaanMeesters en van derden;
- Om gewerkte uren te registreren en te (laten) verwerken in ons salarissysteem;
- Om uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met een bemiddeling naar vast of tijdelijk werk of een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt
kan worden van testresultaten;
- Om u te benaderen voor aanbiedingen, nieuwsbrieven en promotie-acties die voor u interessant kunnen zijn, uitsluitend indien u zich daarvoor heeft aangemeld (opt-
in);
- Om een werknemers-, personeels- of bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren;
- Om onze re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan (het vanuit de overheid opgelegde) doeleinden om personen met een grote(re) afstand tot de
arbeidsmarkt aan het werk te helpen;
- Om een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te
komen;
- Om ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening;
- Voor het bevorderen van uw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding en testen;
- Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en
accountantscontrole;
- Voor kwaliteitsdoeleinden zoals certificering;
- Om subsidies, premiekortingen e.d. aan te vragen;
- Als we een werknemers-, personeels- of bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder (maar niet beperkt tot)
identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.
- Om uw feedback of klachten te verwerken of daarop te reageren om onze dienstverlening en middelen te kunnen verbeteren of u beter van dienst te kunnen zijn.
Welke persoonsgegevens we van u verzamelen
BaanMeesters kan als u werkzoekende, kandidaat, gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer, bezoeker van de website, zelfstandig ondernemer en/of zakelijke relatie bent van BaanMeesters, de onderstaande persoonlijke gegevens verwerken. U bent zelf verantwoordelijk dat de door u aangedragen persoonlijke gegevens juist en up to date zijn.
Werkzoekende of kandidaat
- NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens;
- Geboortegegevens, leeftijd, geslacht;
- Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
- Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan;
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof;
- Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en
gegevens betreffende werkervaring;
- Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (bijvoorbeeld video, foto);
- Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet.
Uitzendkracht, gedetacheerde, (tijdelijke) werknemer en zelfstandig ondernemer.
Indien u voor BaanMeesters of haar opdrachtgevers kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt, kan BaanMeesters onderstaande gegevens verwerken:
- NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bank- en/of girorekeningnummer en andere contactgegevens;
- Geboortegegevens, leeftijd, geslacht;
- Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
- Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan;
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof;
- Nationaliteit, BSN en kopie identiteitsbewijs, een eventuele werkvergunning;
- Gegevens in het kader van een pre-employment screening;
- Gegevens betreffende de aard en inhoud van de vorige arbeidsbemiddelingen, alsmede betreffende de beëindiging ervan;
- Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften en gegevens betreffende werkervaring;
- Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie;
- Op vrijwillige basis andere content waarmee u uzelf voorstelt (bijvoorbeeld video, foto);
- Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet.
Delen met derden
Indien u ons gesolliciteerd heeft of toestemming heeft gegeven om u bemiddelen dan is het ons daardoor toegestaan om uw persoonsgegevens te verstrekken aan potentiële opdrachtgevers. Daarbij worden slechts de noodzakelijke gegevens verstrekt, zodat (potentiële) opdrachtgevers in staat zijn om te beoordelen of zij u willen uitnodigen voor een gesprek en u geschikt vinden voor de functie die zij beschikbaar hebben.
- De gegevens die verstrekt worden zijn:
- Naam;
- Woonplaats;
- Geslacht;
- Geboortedatum of leeftijd;
- Opleiding(en) en cursus(sen);
- Werkervaring;
- Openbare informatie.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (voor bijvoorbeeld de verloning of recruitmentdatabase), sluiten we een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven eindverantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Wat zijn uw rechten
Als betrokkene heeft u het recht op: informatie (waarom we uw gegevens verwerken), inzage, correctie, verwijdering (vergetelheid), bezwaar dataportabiliteit, recht op beperking van de verwerking van de gegevens (indien mogelijk) die u bij ons hebt aangeleverd en/of door ons verwerkt zijn.
Indien u van een van uw rechten gebruik maakt, zullen we u eerst identificeren.
U kunt een verzoek voor het bovenstaande sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen we u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Ter bescherming van uw privacy, vragen we u daarbij om in deze kopie uw Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. We zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek reageren. Voor de behandeling van uw verzoek brengen we u in beginsel geen kosten in rekening, tenzij uw verzoeken buitensporig zijn, kennelijk ongegrond of indien u bij het recht op inzage om bijkomende kopieën verzoekt.
Beveiliging
We nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben ons ingespannen om de meest passende organisatorische en technische maatregelen te nemen om de aanwezige persoonsgegevens te beveiligen tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking, diefstal of verlies.
U dient uzelf ervan bewust te zijn dat u zelf verantwoordelijk bent voor de beveiliging van uw eigen internetverbinding en bijbehorende apparatuur en dat deze nooit 100% veilig is. De verzending van persoonsgegevens via internet geschiedt dan ook geheel op eigen risico.
Bewaartermijn
BaanMeesters bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en conform de wettelijke bewaartermijnen.
Datalek
Ondanks de genomen en de blijvend te nemen maatregelen, kan het voorkomen dat anderen onrechtmatig aan uw persoonsgegevens komen voor oneigenlijke doeleinden. In deze situatie is er sprake van een datalek. WE verzoeken u dringend om hiervan melding te doen via [email protected] zodat we direct actie kunnen ondernemen. Bij een melding worden zo min mogelijk persoonsgegevens van u gevraagd. De gegevens die we verwerken, verwerken we om de melding te verifiëren, te onderzoeken en eventueel de uitkomst aan u te vermelden.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Het meest actuele privacy statement kunt u vinden onze website.
Vragen of opmerkingen
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten, neem dan contact met ons op:
BaanMeesters B.V.
Drielandendreef 40a
3845 CA Harderwijk
[email protected]